Sledování výdajů
bez zbytečné
složitosti
Strukturované záznamy transakcí, automatizované výkazy a přesná kategorizace nákladů pro jednotlivce i firmy v Hradci Králové.
Co Traspsment konkrétně dělá
Zaznamenáváme výdaje přesně tak, jak k nim dochází — podle data, kategorie, dodavatele i účelu. Každý výkaz je připravený pro přímé použití v účetnictví nebo při kontrole cash-flow, bez nutnosti dodatečných úprav.
Pro koho je služba určena
- OSVČ a živnostníci evidující výdaje ručně
- Malé firmy bez dedikovaného účetního
- Projektoví manažeři sledující náklady na zakázku
- Oddělení, která reportují výdaje vedení
- Fyzické osoby s vícezdrojovými příjmy a výdaji
Kategorizace transakcí
Každý výdaj přiřadíme ke správné kategorii podle platného účtového rozvrhu nebo vlastního schématu klienta. Transakce ze bankovních výpisů zpracujeme do 48 hodin od doručení.
Import CSV / PDFMěsíční výkazy a přehledy
Strukturovaný přehled výdajů za zvolené období — s rozpadem na kategorie, srovnání s předchozím měsícem a grafickým znázorněním odchylek. Formát přizpůsobíme požadavkům příjemce.
PDF / XLSX / JSONAutomatický import dat
Napojení na bankovní API nebo pravidelný příjem výpisů e-mailem. Transakce se zpracovávají průběžně, takže přehled výdajů není závislý na manuálním uploadu.
Fio, ČSOB, RaiffeisenbankVýkazy DPH a daňové podklady
Z evidovaných transakcí připravíme podklady pro přiznání DPH ve struktuře odpovídající formulářům Finanční správy ČR. Výdaje jsou tříděné podle sazby a odpočitatelnosti.
Zákon č. 235/2004 Sb.Víceuživatelský přístup
Firemní klienti mohou přidávat více uživatelů s různými oprávněními. Každý člen týmu vidí pouze ta data, která mu přísluší — ostatní zůstávají oddělena.
Role a oprávněníBezpečnost a důvěrnost
Data klientů jsou ukládána na serverech v EU a přenášena výhradně přes šifrované spojení. Přístup k datům mají pouze pověřené osoby Traspsment, vázané mlčenlivostí.
GDPR compliantManuální zadávání transakcí, kategorizace a měsíční PDF přehled. Vhodné pro jednotlivce a OSVČ.
- Až 120 transakcí měsíčně
- Základní kategorie výdajů
- Export do PDF
- E-mailová podpora
Automatický import z banky, pokročilá analytika a export kompatibilní s Pohoda a Money S3.
- Neomezený počet transakcí
- Automatický bankovní import
- Podklady k DPH přiznání
- Export XLSX, JSON, PDF
- Telefonická podpora
Multičlenný přístup s rolemi, integrace s ERP a dedikovaný specialista pro daný účet.
- Až 15 uživatelů
- Vlastní kategorizační schéma
- ERP integrace na míru
- Prioritní podpora, SLA 4 h
- Čtvrtletní konzultace