Sledování výdajů, které skutečně funguje
Traspsment poskytuje přesné nástroje pro evidenci a analýzu nákladů — bez zbytečných kroků, bez ztracených dokladů.
Co Traspsment řeší
Mnoho firem zjistí neúplnost výdajových dat až při účetní uzávěrce — chybí doklady, kategorie se překrývají, schvalovací řetězce nejsou dodrženy. Traspsment tento problém řeší strukturovanou evidencí v okamžiku vzniku nákladu.
Platforma pracuje s kategorizací výdajů na úrovni středisek, projektů nebo zakázek. Každý záznam je přiřazen odpovědné osobě a okamžitě dostupný v přehledech.
- Kategorizace nákladů podle projektů a středisek
- Digitalizace a archivace dokladů
- Generování reportů ve formátech CSV, XLSX a PDF
- Nastavitelné schvalovací procesy
- Napojení na účetní systémy Pohoda a Money S3
Potřebujete konkrétní integraci? Napište nám — řešení přizpůsobujeme individuálním potřebám.
Jak funguje přehled výdajů
Traspsment sbírá data ze tří vstupních kanálů — mobilní aplikace, webového rozhraní a přímého importu z bankovních výpisů. Každý zdroj přináší jiný typ záznamu, systém je sloučí do jednoho přehledu.
Sběr dokladů
Fotografie účtenek přes mobilní aplikaci jsou automaticky OCR zpracovány a přiřazeny ke správné kategorii.
Kategorizace a analýza
Systém třídí výdaje podle nastavených pravidel. Odchylky od rozpočtu jsou označeny k ověření ještě před uzávěrkou.
Reporting a export
Přehledy výdajů jsou dostupné okamžitě po zadání. Automatické reporty lze nastavit na týdenní nebo měsíční odesílání e-mailem.
Výdajová data v každodenní práci
Účetní Renáta Kobrová z výrobní firmy popsala situaci před nasazením Traspsment: „Sbírali jsme papírové doklady do krabice. Na konci měsíce jsme je ručně přepisovali — vždy se něco ztratilo." Po přechodu na strukturovanou evidenci se počet chybějících dokladů snížil na jednotky za kvartál.
Správce projektu Ondřej Fišer využívá exporty ke sledování nákladů na zakázku v reálném čase. Přehled konkrétní zakázky dostane jako sestavu na míru do 48 hodin od zadání.